HubSpot et CRM

Toute la relation client, connectée et prête à évoluer.

Nous configurons, personnalisons et intégrons HubSpot afin de transformer des données dispersées et des processus manuels en une organisation commerciale partagée.

CRMDes données commerciales centralisées.
360°Marketing, ventes et service reliés.
IAAutomatisation et productivité assistées.
DonnéesUn suivi et des décisions partagés.

Une source commerciale commune

Le CRM doit organiser le travail et aider l’équipe, pas devenir un outil isolé de plus.

HubSpot permet de centraliser les données, consigner les activités, automatiser les tâches et partager le suivi des opportunités. Sa valeur dépend d’une configuration fidèle aux processus réels et reliée aux autres systèmes de l’entreprise.

HubSpot Solutions Partner Program

Accréditation

Sitelicon participe au HubSpot Solutions Partner Program en qualité de Provider.

Nous accompagnons les entreprises dans la configuration, la migration, l’intégration, l’automatisation, la formation et l’évolution de HubSpot avec une vision commune du marketing, des ventes et du service.

Architecture et exploitation du CRM

Implémenter HubSpot, c’est concevoir la représentation du client et le mode de travail de l’équipe.

Avant d’activer des fonctions, nous définissons le modèle de données, le parcours commercial, les responsabilités et la mesure. La configuration doit servir le processus réel et rester compréhensible lorsque le volume, l’équipe ou les intégrations augmentent.

Les six fondations d’une implémentation durable

  1. 01

    Modèle de données

    Nous définissons objets, propriétés, associations, identifiants, champs obligatoires et règles de qualité.

  2. 02

    Cycle de vie

    Nous convenons des étapes de l’acquisition au client, des critères d’avancement et des différences entre prospect, entreprise, transaction et ticket.

  3. 03

    Pipelines

    Chaque étape représente un état vérifiable avec responsables, informations requises, probabilités et motifs de perte.

  4. 04

    Automatisation

    Nous concevons déclencheurs, actions, réinscription, exclusions, exceptions et supervision avant de publier les workflows.

  5. 05

    Intégrations

    Nous relions formulaires, ecommerce, ERP, applications et sources de données par connecteurs, API ou webhooks.

  6. 06

    Gouvernance et adoption

    Nous organisons autorisations, équipes, vues, documentation, formation et revues pour que le CRM reste utilisé.

Un parcours partagé, pas des listes séparées

01

Acquérir

Identifier la source, le consentement, la campagne, le contenu et le premier intérêt.

02

Qualifier

Compléter les données, appliquer les critères et distinguer intérêt et opportunité commerciale.

03

Traiter

Attribuer responsable, prochaine activité, montant, étape et date prévisionnelle lorsque nécessaire.

04

Conclure

Enregistrer résultat, produits ou services, motifs de perte et enseignements.

05

Servir et développer

Relier tickets, satisfaction, fidélisation, ventes additionnelles et relation à long terme.

Ce que nous vérifions avant la migration

  • Sources et propriété des données
  • Champs et formats
  • Doublons et identifiants
  • Associations entre fiches
  • Historique et activités
  • Consentement et préférences
  • Import de test
  • Rapprochement et plan de retour

Une automatisation maîtrisée

  • Objectif et objet inscrit
  • Déclencheur vérifiable
  • Réinscription et sortie
  • Branches et exceptions
  • Responsable et alertes
  • Test sur des fiches contrôlées
  • Journal des modifications
  • Revue périodique des erreurs

Schémas d’intégration

Connecteur

Adapté lorsqu’une application maintenue couvre les champs, la fréquence et les règles nécessaires.

API

Permet une logique personnalisée lorsque le processus ou le modèle de données ne correspond pas à un connecteur standard.

Webhook

Déclenche des processus sur événement sans interrogation périodique, avec validation, reprise et traçabilité.

Import contrôlé

Utile pour les chargements ponctuels, avec modèle, validation, test et rapprochement ultérieur.

Ce que nous mesurons selon les équipes

  • Marketing : source, acquisition, conversion et contribution
  • Ventes : vélocité, activité, avancement et conclusion
  • Service : volume, délais, résolution et satisfaction
  • Direction : pipeline, prévisions, chiffre d’affaires, fidélisation et qualité des données

Les fonctions disponibles dépendent des Hubs, de l’édition, des licences et, dans certains cas, des crédits souscrits. Nous validons le périmètre et les licences avant de confirmer une configuration. L’automatisation assistée par IA exige également une validation humaine, des autorisations appropriées et des tests.

Ce que nous résolvons

Moins d’informations perdues. Moins de tâches manuelles. Davantage de continuité commerciale.

L’implémentation part des processus, des données et des personnes, et non d’une accumulation de fonctions activées sans objectif.

01

Des données dispersées

Contacts, échanges et opportunités sont répartis entre plusieurs outils ou fichiers.

02

Un suivi irrégulier

L’information dépend de chaque personne et l’état réel des opportunités reste difficile à connaître.

03

Des tâches répétitives

E-mails, rendez-vous, alertes et mises à jour consomment un temps qui pourrait être automatisé.

04

Un reporting peu fiable

Les équipes ne disposent pas d’une lecture commune du pipeline, de l’activité et des résultats.

Service d’implémentation

Configuration, données, intégrations et adoption.

Le périmètre est conçu à partir des objectifs commerciaux, des équipes et des processus existants.

01

Conception et configuration

Nous adaptons HubSpot au fonctionnement réel.

  • Objets, propriétés et associations
  • Pipelines et étapes
  • Utilisateurs et autorisations
  • Vues et règles de qualité
02

Données et intégrations

Nous relions les informations utiles.

  • Nettoyage et migration
  • ERP, ecommerce et applications
  • Synchronisations, API et webhooks
  • Identifiants et gestion des doublons
03

Automatisation

Nous réduisons les tâches manuelles avec des contrôles explicites.

  • Workflows et attribution
  • Suivi des activités
  • E-mails et séquences
  • Alertes, exceptions et supervision
04

Reporting et adoption

Nous faisons du CRM un outil réellement utilisé.

  • Tableaux de bord
  • Indicateurs commerciaux
  • Formation par rôle
  • Documentation et accompagnement

Méthode

Du processus commercial à une plateforme opérationnelle.

  1. 01

    Comprendre

    Nous analysons les équipes, les données, le parcours client, les systèmes et les objectifs.

  2. 02

    Concevoir

    Nous définissons le modèle de données, les pipelines, les autorisations, les intégrations et les automatisations.

  3. 03

    Implémenter

    Nous configurons, migrons, intégrons et validons avec des cas contrôlés.

  4. 04

    Adopter et améliorer

    Nous formons les équipes, mesurons l’usage et faisons évoluer le système.

Résultats opérationnels

Un CRM utile se reconnaît dans le travail quotidien.

La technologie doit créer une continuité entre le marketing, les ventes, la direction et le service client.

01

Une information partagée

Un contexte organisé et accessible tout au long de la relation client.

02

Des processus automatisés

Moins de répétition et un meilleur suivi des activités et des exceptions.

03

Un pilotage commercial

Pipelines, responsabilités, étapes et prévisions visibles par l’équipe.

04

Des décisions fondées sur les données

Tableaux de bord et analyses pour comprendre la performance et les priorités.

Références des clients

Nos clients décrivent ce que c'est de travailler avec Sitelicon.

Leurs mots originaux en espagnol, reproduits fidèlement avec les personnes et les organisations derrière chaque expérience.

Balmes, J.
★★★★★5/5HubSpot

Profesional y ameno

«El proceso de implementación fue claro, la formación pertinente y profesional»
Cabezas, M., null
Cabezas, M.De 11 a 25 empleados
★★★★★5/5HubSpot

Sitelicon es nuestro socio en la implementación de herramientas digitales de MKG y ventas

«Nos encanta trabajar con Sitelicom La implementación de HubSpot ha sido mas llevadera gracias a que sabemos que están a nuestro lado y nos acompañan para ir evolucionando en su uso y mejorar con ellos a lo largo del tiempo a medida que maduramos en el uso de la herramienta que aunque no es compleja hay que conocerla para dominarla Consideramos a Sitelicom como una extension de nuestro equipo de MKG y ventas»
de Rioja Mediavilla, A.Tecnología - software · De 6 a 10 empleados
★★★★★5/5HubSpot

Eficacia, eficiencia. Excelente producto y servicio.

«Estamos trabajando con sus servicios y productos con un alto nivel de satisfacción. Excelente experiencia de cliente.»
Betanzo, S., null
Betanzo, S.Bienes inmuebles · De 6 a 10 empleados
★★★★★5/5HubSpot

Más que un proveedor, un socio

«El grado de involucración con que han tomado el proyecto ha sido fantástico, aportando mucho más de lo solicitado y continuamente proporcionando ideas y proyectos de mejora. Destaca también la disponibilidad y rápida gestión cuando surge algún incidente o duda.»
NARIO, J.L.Bienes de consumo · De 6 a 10 empleados
★★★★★5/5HubSpot

AMAZON Y OTROS MARKETPLACES

«El conocimiento de los procesos y utilidades de Amazon y la especialización del personal de Sitelicon, son valores añadidos a los que es muy difícil acceder con los limitados recursos de una empresa pequeña. La comunicación frecuente y periódica con nuestros interlocutores, nos ha permitido ahorrar tiempo, optimizar recursos y aumentar ventas y rentabilidad.»
Ezama, E., null
Ezama, E.Servicios de marketing · De 11 a 25 empleados
★★★★★5/5HubSpot

Servicio eficaz y rapido

«La persona asignada a nuestra cuenta ha sido diligente, profesional y empatía con nuestro proyecto»
Carlos Rosales, NACON
Carlos RosalesNACON
«Trabajamos con Sitelicon Ecommerce Services desde hace años. Hemos confiado en ellos para el diseño de nuestra estrategia de comercio electrónico incluyendo la gestión y desarrollo de estos clientes, incluido Amazon. Estamos plenamente satisfechos con su labor y profesionalidad. Gente seria.»

Pourquoi Sitelicon

Un CRM relié à la technologie, à l’ecommerce et à l’activité réelle.

Nous ne traitons pas le CRM comme une île. Nous pouvons réunir processus, migration, intégrations, développement, marketing, données et formation au sein d’un même projet.

  • Membre du HubSpot Solutions Partner Program en qualité de Provider
  • Implémentation adaptée aux processus et au modèle de données réels
  • Compétences en intégration et développement sur mesure
  • Accompagnement, formation et amélioration continue

Foire aux questions

Une implémentation HubSpot sans ambiguïté.

01Pouvez-vous migrer les données d’un autre CRM ou de fichiers Excel ?

Oui. Nous analysons les sources, les champs, les formats, les doublons, les associations, l’historique, les consentements et les identifiants avant de définir la migration et son contrôle.

02Intégrez-vous HubSpot avec un ecommerce ou un ERP ?

Oui. Selon les besoins, nous utilisons un connecteur maintenu, une API, des webhooks ou des imports contrôlés. Nous définissons également la fréquence, le propriétaire de chaque donnée et le traitement des erreurs.

03Configurez-vous les automatisations et les workflows ?

Oui. Nous concevons les déclencheurs, actions, réinscriptions, sorties, branches, exceptions, alertes et tests nécessaires avant la mise en production.

04La formation est-elle comprise ?

Elle peut faire partie du périmètre. Nous adaptons la formation aux rôles, aux vues et aux processus afin de faciliter l’adoption et l’autonomie.

05Pouvez-vous améliorer un portail HubSpot déjà en place ?

Oui. Nous auditons le modèle de données, la qualité, les pipelines, les automatisations, les intégrations, les autorisations, le reporting et l’usage avant de prioriser les améliorations.

HubSpot et CRM

Faisons du CRM le système partagé de votre relation client.

Présentez-nous vos outils, vos données, les points de rupture et le processus que vous souhaitez améliorer. Nous définirons une trajectoire concrète.

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Nous demandons uniquement les informations nécessaires pour comprendre et acheminer votre demande correctement.

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